连锁ERP使用流程是怎样的?

优户连锁ERP系统是一套专业、全面的连锁零售管理系统，无论小型连锁企业还是大型连锁企业都适用。

首次使用连锁ERP系统需要由优户技术工程师来给您安装部署、系统初始化、配置数据库，服务器您可以搭建自己本地服务器或购买使用云服务器(如阿里云服务器)。

安装配置好后，即可正式开始使用系统，具体使用流程如下：

一、基本信息创建

前期需要先在总部系统建立供应商信息、类别信息、商品信息等基本信息档案，可支持excel、txt格式批量录入，批量录入方式可联系和您对接的技术工程师。

总部系统入口：基本信息——a 供应商信息;b 类别信息;c 商品信息;d 客户信息(批发业务);e 基础资料(根据业务情况设置)

二、人员权限设置

如涉及多人使用系统，则需要设置多个用户登录账户，给不同人员设置不同权限

入口：系统设置-角色(设置公司/门店管理人员及操作人员职称)-用户(设置管理人员及操作人员账户信息)-授权(设置账号权限信息)

总部系统管理员可以设置下属所有门店人员的权限信息，门店系统管理员只可设置归属自己门店的操作人员信息

三、创建门店流程

(1)创建门店前需要在总部系统设置好门店编号跟仓库信息

① 创建门店信息

总部系统入口：系统设置 - 开新店

需要创建好机构信息、仓库信息以及人员权限信息

② 设置门店数据信息及传输密码

总部系统入口：连锁管理 - 门店传输管理

(2)门店基础资料设置

总部系统入口：基本信息 - 门店基础资料

设置门店可查看总部哪些基本数据(商品信息、往来单位、用户信息)的权限

(3)安装门店系统初始化流程

① 填入总部地址信息

② 填入门店本地数据库地址信息

③ 填入对应的门店编码跟仓库编码以及传输密码

④ 点击传输工具同步基础资料

四、总部商品入库采购流程

(1)制采购订单

总部系统入口：采购管理 - 采购订单

选择对应供应商及仓库，选择需采购的商品，确认采购数量，开始制单

(2)制采购入库单

总部系统入口：采购管理 - 验收入库

选择对应采购订单，确认无误即可审核入库，如实际到货数量有异，可在原采购订单上录入实际入库商品数量

(3)查看库存

总部系统入口：采购管理 - 商品仓库

选择对应仓库即可查看该仓库库存情况

五、门店要货流程

门店销售商品需要跟总部要货或者门店自行采购

(1)门店要货流程

① 门店要货申请，入口：库存管理 - 调拨申请(调拨单)

② 总部确认申请，入口：连锁管理 - 要货确认(调拨单)

③ 总部调拨出库，入口：连锁管理 - 调拨出库(出库单)

④ 门店调拨入库，入口：调拨入库(入库单)

(2)门店自行采购流程(需要总部给予权限)

① 门店进行采购，入口：库存管理 - 采购

② 门店采购管理，入口：仓库管理 - 其他出入库

(3)如门店销售无需理会库存，那么可以允许门店零库存销售，那么商品没有库存也可以直接销售

门店系统入口：系统设置 –通用设置

选择不勾选“库存不够不允许销售”选项

六、会员卡发放流程

(1)门店如需发放会员卡，需要总部先制空卡给门店

总部系统入口：会员管理-卡劵管理-制卡

设置好初始卡号、数量及归属门店，创建好之后门店只要传输下数据即可查看到空卡信息，发卡只需在收银时调出空卡，填入会员信息即可完成发卡

(2)门店使用会员卡之前需要在后台录入总部的会员中心地址

门店系统入口：系统设置 – 会员设置

选择使用内部卡 – 使用本店卡，然后填入会员中心地址：http//xxx:xx/VipService.asmx

其中xxx:xx是指总部服务器的IP地址及对外端口号，默认端口号89

七、零售收银流程

(1)收银前设置

根据自己实际收银情况进行设置

● 收银设置，入口：系统设置 - 收银设置

● 小票设置，入口：系统设置 - 小票设置

● 外设设置，入口：系统设置 - 外设设置

● 键盘设置，入口：系统设置 - 键盘设置

● 付款方式设置，入口：基本信息 - 付款方式(启用微信支付及支付宝支付需要提交接入资料方可生效，具体可以联系对接的技术工程师或客户经理)

● 收银员权限设置，入口：系统设置 - 权限设置

(2)业务流程

开始营业 - 商品销售 - 收银交班 - 收银对账

(3)收银流水查看

入口：零售收银-收银查询(报表)

总店系统可根据时间段、门店等筛选查询收银情况，门店系统只可查看自己门店的收银情况